1 工具选择

一个很好的文献库管理工具，对于写课程论文、小论文和毕业论文都是事半功倍。尤其推荐搭配SJTUG维护的SJTUThesis LaTeX 模版。目前市面上的可选工具不少，接触的有Mendeley、Endnote、Zotero 等。我从这些中选择了Zotero，主要是因为她颜值高、功能全（丰富的插件）、免费开源。比如包含记笔记、软件内阅读pdf、搭配better bibtex方便导出和引用参考文献、实现按标签分类文献等 fancy 功能。但再好的软件也只是一个工具，用好用熟练就是最好的。适合自己才是最好的，可以把各种软件下载下来都体验一下。本文主要介绍 Zotero。

2 软件安装

官网下载：点击前去。

下载完成后，按照常规安装。打算长期使用的话，需要注册一个 zotero 账号，同步一些用户数据。需要注意的是，zotero 免费空间有限（300MB），占空间大头的 pdf 文件可以采取本地保存网盘同步的替代方式。

官网还有一个浏览器插件Zotero Connector推荐安装。在打开 zotero 的情况下，通过浏览器可以保存文献条目到软件内。

3 插件安装

  1. 进入 zotero 软件菜单栏中点击[工具]
  2. 选择[插件]
  3. 将下载好的.xpi 插件源文件拖放到此窗口

常用插件下载：

很多都是发布在 github 仓库的开源插件，readme 文件有具体功能介绍和使用方法，进入 release 界面就能下载最新版本。

更多插件参考官网插件列表：https://www.zotero.org/support/plugins

超有用的笔记：桃不一的帮助文档

Zotero中文社区：https://zotero-chinese.gitee.io/zotero-plugins/#/

3 常用功能介绍

3.1 文献导入

有多种方式导入参考文献到zotero文献库

  • 单个 pdf 文件直接拖拽到软件内，就已经保存到数据库了。
  • 导入引文数据可以从剪贴板或批量 bibtex 文件导入，通过【文件】–【导入】设置。
  • 导入了条目，没有 pdf 附件，可以去图书馆或者其他平台，下载好文献 pdf，拖放到对应条目下。安装了 zotfile 插件，可以右键重命名 pdf 名称。
  • 浏览器内 zotero connector 插件保存到软件内。

3.2 文献导出

  • 导出参考文献，结合 better bibtex，可以导出整个文献库或者某个分类的.bib 文件，然后Latex中通过 citation key 引用。
  • 导出 pdf 附件，按住 ctrl 多次点击，或 ctrl+A 多选，右键可以导出选中所有 pdf 到指定文件夹。

3.3 附件管理

  • 设置 zotfile 插件，自定义重命名附件名称，便于查看 pdf 文档。
  • 添加笔记，简要文字可以添加自带笔记附件，作为文献条目的附件。丰富图文的笔记可以借助 mdnotes 插件设置 markdown 模板，然后每一个文件就可以通过模板生成 markdown 笔记框架。配合开源软件MarkText管理，可以无缝生成博客笔记。
  • 自定义附件和文献库数据保存位置。【编辑】–【首选项】–【高级】–【文件和文件夹】。通过自定义数据文件夹位置，可以传到网盘将文件夹备份。恢复数据，再放到自定义位置就好。

3.4 划词翻译

  • 安装好了翻译插件，在内置 pdf 阅读器界面，点开右边侧栏，就可以实现划词翻译。

4 实用教程链接

本文总结了几个基本的重要点，没有面面俱到，不太理解的地方或者需要其他功能介绍，可以参考如下几个视频教程。